의학적 이유로 업무를 위해 장기간 휴가를해야하는 경우 고용주에게 공식적인 요청서를 제출하는 것이 좋습니다. 편지를 쓰기 전에 의료 휴가에 관한 회사 정책을 숙지하고 고용주가 가족 의료 휴가 법 (FMLA)의 적용을 받는지 여부를 확인하십시오. 아래 샘플 문자를 다운로드하여 사용자 정의 할 수 있습니다.Adobe 사용, 인쇄하고 서명했습니다.
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의료 휴가 신청을위한 샘플 편지
제출해야하는 가장 일반적인 세 가지 이유편지의료 휴직의 형태로 퇴근 시간을 요청하는 것은 수술, 심각한 질병의 진단 또는 간헐적 휴가가 필요한 만성 질환입니다. 의료 휴가를 요청해야하지만 가족 의료 휴가 (FML) 자격이없는 경우이 섹션의 편지를 사용하십시오. FML이 귀하의 상황에 적용될 경우 다음 섹션으로 건너 뛰십시오.
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의료 휴가 요청 : 수술
이 편지는 수술을 위해 의료 휴가를 요청하는 경우 사용하기에 적합한 템플릿입니다.
수술로 인한 휴가 신청
의료 휴가 요청 : 심각한 질병
이 템플릿은 심각한 질병에서 회복하기 위해 의료 휴가를 요청하는 경우 좋은 옵션입니다.
질병으로 인한 휴가 신청
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의료 휴가 신청 : 간헐적 휴가
이 템플릿은 주간 또는 월간 치료 또는주기적인 재발과 같이 일정 기간 동안 반복적으로 작업을 놓쳐 야하는 의학적 상태가있는 경우에 적합합니다.
간헐 휴가 신청
고용주에게 보내는 FMLA 서신 샘플
귀하의 미국 고용주가 FMLA 적용 , 너는 FML 자격 , 그리고 휴가가 필요한 이유는 FML에 적합 , 위의 문자 대신이 버전의 문자를 사용하십시오. 이 템플릿은 심각한 질병 (귀하 또는 부모, 자녀 또는 배우자의 질병), 간헐적 휴가, 임신 또는 출생, 입양 또는 위탁 보호를 통한 부모 (모자 또는 아버지)가되는 등 모든 FML 자격 상황에 맞게 조정할 수 있습니다. .
FMLA 요청 템플릿
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참고 :이 편지와 함께 적절한 문서를 첨부해야합니다. 승인 프로세스가 최대한 빨리 진행되도록하려면 회사 휴가 관리자 (일반적으로 HR 부서에 있음)에게 연락하여 필요한 서류가 정확히 무엇인지 확인하여 제 시간에 완료 할 수 있도록 사전에 준비하는 것이 좋습니다. 편지와 함께 제출하십시오. 이는 결정을 내리는 데 필요한 양을 줄이는 데 도움이 될 것입니다.
의료 휴가 신청 요령
직장에서 의료 휴직이 필요한 경우 다음 정보를 염두에 두십시오.
- 휴가 요청에 관한 회사의 정책을 알고 준수하고 요구 사항을 정확히 준수하는지 확인하십시오. 대부분의 회사에는 직원이 휴가를 요청할 때 따라야하는 특정 지침이 있습니다. 직원 핸드북에서 회사의정책또는 회사의인적 자원정보를위한 대리인. 회사에 HR 부서가없는 경우 상사 또는 직원 휴가 요청을 담당하는 사무실 관리자에게 문의하고 해당 개인에게 연락하십시오.
- 자격이있는 상황으로 인해 퇴근 시간이 필요하다는 사실을 알게되는 즉시 의료 휴가 승인 요청 절차를 시작하는 것이 좋습니다. 대부분의 회사는 가능한 경우 30 일 전에 사전 통지를 요청합니다. 당신이 쓰고 있다는 사실요청서공식적인 회사 절차를 따르는 것을 변명하지 않습니다. 귀하의 요청이 단순히 편지를 제출했기 때문에 승인되었다고 가정하지 마십시오. 며칠 내에 응답을받지 못하면 후속 조치를 통해 상태를 확인하고 프로세스를 신속하게 처리하기 위해 할 수있는 작업 (있는 경우)을 찾으십시오.
- 공식 완료 준비FMLA 양식이러한 유형의 휴가를받을 자격이 있고 회사가 법의 적용을받는 경우 휴가를 요청하고 의료 증명서를받을 수 있습니다. 보다 DOL.gov FMLA 자격 및 요구 사항에 대해 자세히 알아보십시오. 회사가 FMLA에 따라 휴가를 제공 할 의무가없는 경우에도 조직에 실용적 일 경우 요청이 승인 될 수 있습니다.
- 고용주는 의료 휴가를 승인하기 위해 의료 제공자와 연락해야 할 수도 있습니다. 이 경우에는 서명해야합니다.의료 방출 양식귀하의 의사 또는 기타 의료 제공자가 귀하의 고용주의 대리인과 귀하의 의료 기록과 특정 정보를 공유 할 수있는 권한을 부여합니다.
합리적인 편의 고려 사항
휴가가 필요한 이유가 ADA (Americans with Disabilities Act)에 따라 장애로 보호되는 경우 휴가를 신청할 수 있습니다. 합리적인 편의 귀하의 장애를 위해. 회사가 FMLA의 적용을받지 않고 정책 상 의료 휴가를 허용하지 않는 경우, 귀하의 초기 요청은 합리적인 편의를위한 것일 수 있습니다. 회사에서 FMLA 또는 정책 기반 휴가를 제공하지만 건강 상태로 인해 더 많은 휴가가 필요한 경우 합리적인 편의로 장기 휴가를 요청하는 것이 좋은 선택이 될 수 있습니다. 장애인 권리 및 법률에 대해 자세히 알아보십시오. ADA.gov .
