직원 규율을 서면으로 문서화하는 것이 중요합니다. 샘플 직원 징계 메모를 사용하여 자신의 메모를 작성하면 전문적이고 명확한 방식으로 말해야 할 내용을 말할 단어를 찾을 수 있습니다. 그러나 징계 메모 템플릿을 사용할 때는 완성 된 문서가 회사의 정책을 준수하고 표준 비즈니스 메모 형식을 따르는 지 확인하십시오.
직원 징계 메모 샘플
징계 메모를 작성해야하는 경우 아래 샘플 문서를 지침으로 사용하는 것이 좋습니다. 물론 다루고있는 특정 상황에 따라 필요에 맞게 편집해야하지만 좋은 시작점을 제공합니다. 이미지를 클릭하여 별도의 창에서 인쇄 가능한 PDF 템플릿을 열고 하드 드라이브에 저장합니다. 관련 정보를 입력하여 변경 사항을 저장하면 메모를위한 첫 번째 초안이 생성됩니다. 문서 작업에 문제가있는 경우 다음을 참조하십시오.Adobe 인쇄용 가이드.
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징계 메모 목적
징계 메모는 두 가지 이상의 용도로 사용됩니다. 첫째, 특정 직원의 성능 저하 또는 용납 할 수없는 행동에 대한 경고를 문서화합니다. 둘째, 문제를 해결하려는 고용주의 시도와 취한 모든 조치를 문서화합니다. 셋째, 행동의 결과로 취해질 결과 및 / 또는 징계를 문서화합니다. 징계 메모에는 문제가 시정되지 않으면 직장을 잃는 것과 같은 미래의 결과에 대한 추론도 포함될 수 있습니다.
쓰기 팁
직원 징계 메모에 적합한 단어를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 특히 대립을 피하는 것을 좋아하는 사람이라면 더욱 그렇습니다. 시작하는 데 도움이되도록 해결해야하는 직원의 업무 수행 측면이나 문제 행동 목록을 작성하십시오. 이 목록은 메모에 초점을 맞추는 데 도움이 될 수 있으며 회사의 대응뿐 아니라 위반 사항을 명확하게 정의 할 수있는 아이디어를 제공합니다. 메모 전반에 걸쳐 전문적인 어조를 유지하고 특정 문제 및 관련 결과에 초점을 맞추십시오.
법률 고문이 문서 작성을 도와달라고하거나 적어도 징계를받는 직원에게 메모를하기 전에 내용을 검토 할 수 있습니다. 이는 향후 상황이 해고로 이어질 경우 피할 수있는 문제로 이어질 수있는 불행한 표현이 메모에 포함되지 않도록하는 데 도움이 될 수 있습니다.
텍사스가 최고의 주인 이유
징계 / 상담 양식 샘플
어떤 상황에서는 징계 메모 대신 또는 추가로 징계 / 상담 보고서를 사용하는 것이 유익 할 수 있습니다. 이것은 특정 문제 동작을 문서화하고 문제를 해결하기 위해 취해야 할 조치를 자세히 설명하는 구조화 된 방법을 제공하는 채우기 양식입니다. 이러한 유형의 양식을 사용하면 성과 관련 문제와 행동 문제를 포함한 모든 종류의 징계 문제에 대해 직원과 소통 할 때 사용할 일관된 프레임 워크를 제공합니다. 징계 문제에 대한 초기 대화에서 자주 사용되며 문제가 계속되거나 추가 조치가 필요한 지점까지 악화 될 때 메모를 남깁니다.
징계 / 상담 양식 템플릿
직원과의 징계 및 / 또는 상담 대화를 문서화하는 데 사용할 수있는 표준 양식을 갖고 싶다면 아래 제공된 템플릿이 좋은 출발점입니다. 메모와 마찬가지로 이미지를 클릭하면 편집 가능한 PDF 문서를 다운로드 할 수 있습니다. 징계 또는 상담과 관련하여 직원과의 대화를 위해 문서가 필요할 때마다 작성 양식으로 사용하여 저장하고 목적에 맞게 사용자 정의하십시오.
징계 / 상담 양식을 다운로드하려면 클릭하십시오.
샘플 성능 개선 계획
회사 절차에 초기 상담으로 상황이 해결되지 않는 경우 공식적인 개선 계획을 구현하는 것이 포함되는 경우 표준 성과 개선 계획 (PIP)이 필요할 수도 있습니다. 그렇다면이 성능 개선 계획 템플릿을 이러한 상황에서 사용할 표준 PIP 양식을 만들기위한 시작점으로 사용하십시오.
징계 양식 작성시 고려 사항
메모보다 양식과 관련된 쓰기가 적더라도 문제 동작 및 취해야 할 조치에 대한 구체적인 세부 정보를 입력해야합니다. 메모와 마찬가지로 문제와 예상 결과를 전문적이고 객관적인 방식으로 명확하게 전달해야합니다.
감독자가 이러한 문서를 작성하는 상황에서는 직원과 의사 소통하기 전에 회사의 HR 전문가에게 검토를받는 것이 현명합니다. 특히 심각한 위반이나 문제가 관련된 경우에는 법률 고문이 양식의 최종 버전을 검토하는 것이 좋습니다. 어떤 상황에서는 고용 법 변호사가 작성한 양식을 직원과 공유하기 전에 미리 검토하도록하는 것도 좋은 생각입니다.
징계 통지를 직접 전달
직원 규율과 관련된 공식적인 의사 소통의 경우 문서를 수령인에게 직접 전달하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 직원이받은 적이 없다고 말하는 것을 방지하고 메모 나 양식이 전달되는 시점에 상황을 논의 할 수있는 기회를 제공합니다. 직원이 징계 통지를 받았다는 확인서에 서명하도록하는 것이 현명합니다. 이 승인은 직원의 인사 파일에 있어야합니다.
문서의 가치
징계 절차의 각 단계를 문서화하는 것이 중요합니다. 질책이 구두로만 이루어지면 세부 사항이 왜곡되거나 잊혀 질 수 있습니다. 문서를 작성하여 나중에 참조 할 수 있도록 파일에 보관하십시오. 직원이 경고에 유의하지 않고 성과를 개선하거나 부정적인 행동을 변경하지 않아 결국 해고되는 경우 잘 작성된 문서는 고용주가 직원의 개선을 돕고 자하는 진정한 시도를 반영하고 그렇지 않은 경우 그 결과를 설명합니다. '티.
해고 된 근로자가 변호사를 고용하기로 결정하고 어떤 식 으로든 차별을 받았다고 주장하는 경우, 징계 문서는 직원에게 충분한 경고와 변경 기회가 주어졌고, 성과가 개선되지 않을 경우 발생할 수있는 결과를 알고 있다는 확실한 증거를 제공합니다. 법정에서 끝나는 경우 문서에는 어떤 절차가 취해 졌는지, 직원이 경고를받은 횟수, 행동 변경으로 문제가 해결되지 않으면 실직 할 위험이 있다는 사실을 알 수 있다는 사실이 명시되어 있습니다. .
