귀하의 조직이 어떤 유형의 자금 지원을받는 경우 감사 편지를 따라야합니다. 감사 편지를 발송하여 기부자와의 관계를 강화하면 향후 자금을 확보하는 데 도움이 될뿐만 아니라 기부자가 지원에 감사한다는 것을 알 수있는 방법을 제공 할 것입니다. 편지는 또한 선물의 기록으로도 사용되며 종종 세금 목적으로 사용될 수 있습니다.
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인쇄 가능한 기부 감사 편지
많은 조직기부를 받다일년 내내 다양한 노력을 기울였습니다. 첨부 된 인쇄 가능한 기부 감사 편지는 바탕 화면에 저장하거나 인쇄하여 필요에 따라 사용할 수 있습니다. 그들은 조직의 감사 편지를 준비 할 때 도움이되는 가이드 역할을 할 수 있으며, 당신의 임무를 지원 해준 사람들에게 감사 할 때 유용 할 것입니다. 편지를 다운로드하는 데 도움이 필요하면 다음을 확인하십시오.유용한 팁들.
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기부자 기부 감사 편지
가장 기본적이고 아마도 가장 많이 사용되는 기부 감사 편지 중 하나는 재정 기부에 대한 감사 편지입니다. 첨부 된 재정 기부 감사 편지를 받으면 즉시 발송 될 수 있습니다.자선 기부. 기본적으로 기부자에게 감사를 표하고 미래의 연결 기회를 위해 문을 열어 둡니다. 세금 목적으로도 사용할 수 있으며 기부 기록으로도 사용할 수 있습니다.
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후원 감사 편지
또 다른 일반적인 기부 유형은 후원입니다. 많은 기업과 개인이 특별 행사를 후원하기로 결정하고이를 위해 재정적으로 기여합니다. 첨부 된 후원 감사 편지는 귀사의 행사를 후원 해 주신 분들께 발송 될 수 있습니다. 이 유형의 서신은 후원하는 행사 티켓이나 표창과 같은 후원에 대한 대가로 제공되는 기부 금액과 모든 혜택을 자세히 설명합니다.
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출석 감사 편지
특별한 행사를 개최 한 후 단체들은 행사에 참석해 주신 분들께 감사 편지를 보냅니다. 특별 행사에 참석해 주셔서 감사합니다 편지는 자선 혜택에 참여하고 기부금을 기부 한 모든 사람에게 보낼 수 있습니다. 이 유형의 편지에는 행사 날짜와 기부금 중 세금 공제 대상이 포함되어야합니다. 또한 향후 이벤트를 언급 할 수 있으며 세금 목적으로 사용할 수 있습니다.
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사업 공헌 감사 편지
당신의 대의에 기부하는 모든 사업에 감사하는 것을 잊지 마십시오. 첨부 된 기업 감사 편지는 조직에 기부금을 보낸 기업에 보낼 수 있습니다. 조직이 감사를 표하고 사업에 기부 기록을 제공 할 수있는 좋은 방법입니다.
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기본 감사 편지 해부학
다양한 것을 볼 때기부 편지 템플릿, 모든 편지에는 동일한 기본 정보가 포함되어야합니다. 명심해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 작업에 개인적인 연결을 만드십시오.
- 기부자에게 자금이 어떻게 사용되고 있는지 보여줍니다.
- 미션에 대한 비전을 만드십시오.
- 당신이 어디로 가는지 엿볼 수 있습니다.
감사 편지를 영수증과 결합하려는 경우 자선 기부 영수증에 있어야하는 모든 정보를 포함해야합니다.
창의적인 기부 감사 편지 작성 팁
기부에 대한 감사 편지는 조직의 목적과 편지 수령인에 따라 형식적이고 사업 적이거나 재미 있고 창의적 일 수 있습니다. 예를 들어, 암 연구 기금 모금 행사를 위해 기업 후원자에게 감사 인사를 보내는 경우 더 공식적으로 진행하고 싶을 것입니다. 그러나 청소년 스포츠 프로그램에 대한 기업 후원자에게 감사 인사를 보내는 경우 조금 더 재미있게 만들 수 있습니다. 브랜드와 청중을 파악한 다음 적절한 창의력을 결정하십시오.
재미있는 테마 사용
사용재미있는 기업 테마귀하의 기부 편지는 응집력이 있고 고유 한 이벤트 또는 조직과 연결되어 있고 표준 편지를 많이받는 사람들에게 기억에 남을 수 있기 때문에 귀하의 기부 편지를 돋보이게 할 수 있습니다. 동물 보호소에 대한 발 인쇄와 같이 조직 또는 이벤트와 일치하는 테마를 선택하십시오. 테마를 디자인, 형식, 글꼴, 문구, 봉투 및 스탬프 (가능한 경우)에 통합하여 조화 롭고 기억에 남는 모양을 만드십시오.
기본 백서 그 이상
표준 복사 용지를 건너 뛰고 재미있는 용지 디자인 옵션으로 기부 편지에 독특한 모양을 부여하십시오.
- 로고에있는 것과 동일한 색상의 용지를 사용하여 귀하와 쉽게 식별되도록하십시오.
- 문자의 배경에 워터 마크 로고를 추가하여 형식적으로 시각적 호소력을 발휘합니다.
- 감사의 조용한 몸짓으로 엄지 손가락, 박수, 가리키는 손가락과 같은 작은 손 그림 이모티콘과 같은 문자 주위에 멋진 테두리를 만듭니다.
- 편지지와 대조되는 컬러 봉투를 선택하십시오.
배달로 창의력 발휘
당신의 편지가 당신의 배달 메시지가 그렇다면 당신의 편지는 광경이 될 필요는 없습니다. 흔하지 않은 배송 방법을 선택하여 기억에 남는 편지 영수증을 만드십시오.
- 종이 접기와 같은 종이 접기 기술을 사용하여 편지를 직접 나눠주기 전에 글자를 창의적인 모양으로 접으십시오.
- 각 편지를 노래 전보로 전달하십시오.
- 발송하기 전에 얇은 선물 상자 또는 다른 재미있는 용기에 편지를 넣으십시오.
- 회사 마그넷, 무료 쿠폰 또는 기타 작고 간단한 무료 선물을 포함하여 편지를 열면 1 년 내내 귀하를 기억할 수 있습니다.
- 리본으로 편지를 고정하여 초대 선물처럼 보이게합니다.
각 편지를 개인화
각 수신자에 대한 사용자 지정 요소를 추가하여 편지가 양식 감사 편지보다 더 개인적인 느낌이 들도록하십시오.
- 다른 색의 펜으로 각 편지에 손으로 서명하십시오.
- 회사 또는 이벤트와 상호 작용하는받는 사람의 사진을 추가합니다.
- 다른 직원과 협력하여 각 편지 전체를 직접 작성하십시오.
긍정적 인 기부자 관계 구축
올바른 감사 편지를 사용하면 수년간 지속되는 기부자와의 관계를 구축 할 수 있습니다. 편지를받는 사람은 당신의 감사가 외모와 문구를 기반으로 얼마나 진심인지 알 수있을 것이므로 정말 사려 깊게 만들기 위해 많은 시간과 노력을 기울이십시오.
