추천서 샘플 요청

귀하를 대신하여 다른 사람에게 추천서 작성을 요청해야하는 경우 요청을 서면으로 작성하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 편지 작성을 요청하는 사람이 귀하가 원하는 것을 정확히 알고 귀하의 요청을 이행하는 데 필요한 모든 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 여기에 제공된 샘플 문서는 귀하의 편지의 기초를 형성 할 수 있습니다.

추천서 요청시 팁

위의 추천서 샘플 요청을 통해 요점이 명확하고 간결하다는 것을 알 수 있습니다. 추천을 요청할 때 메시지는 요점을 정확히 파악하여 편지를 쉽게 참조 할 수 있고 독자가 다음 행동 방침을 알 수 있어야합니다. 또한 오류가없고 전문적이고 정중 한 어조로 작성되어야합니다. 결국, 귀하의 요청을받는 각 사람이 귀하의 전문성 수준에 대해 긍정적 인 인상을주기를 원합니다.

편지가 직접적이고 명확하며 잘 쓰여 졌는지 확인하는 것 외에도 추천서 작성을 요청할 때 고려해야 할 몇 가지 다른 지침이 있습니다.

필요한 추천을 제공 할만큼 충분히 잘 아는 사람에게만 요청하십시오. 예를 들면 :
- 장학금을 신청하는 경우, 과거의 선생님이나 학생으로서의 노력에 대해 직접 알고있는 다른 사람에게 물어 보는 것을 고려하십시오.
- 자선 단체에서 리더십 역할을 맡고 싶다면 봉사 프로젝트에서 함께 일한 사람들에게 물어보십시오.
- 직업 관련 추천이 필요하면 과거에 함께 일한 적이있는 사람들에게 물어보십시오.
질문을하면 '아니오'가 될 수 있습니다. 이것을 명심하고 이러한 유형의 요청으로 사람을 '현장'에 두지 마십시오. 귀하의 요청이 거부되면 예의 바르고 은혜롭게 행동하십시오.
이러한 유형의 행동과 / 또는 그러한 요청을하기에 좋은시기인지 아닌지에 대한 사람의 편안함 수준을 파악하기 위해 요청을 이끌어 내십시오. 예를 들어 과세 기간 동안 CPA에게 추천서를 작성해달라고 요청하는 것은 좋은 생각이 아닙니다.
추천서를 작성하는 데 도움이 될 수있는 추가 정보를 제공합니다. 예를 들어 함께 작업 한 프로젝트 목록이나 편지가 필요한 이유에 대한 서면 설명을 모을 수 있습니다.
그 사람이 매우 바쁘다면 문서를 검토하고 서명하기 만하면되도록 추천서를 작성하도록 제안하십시오.
또는 개인이 귀하를 대신하여 사용하기 위해 약간 편집 할 수있는 추천서 샘플에 대한 개요를 제공 할 수 있습니다.
충분한 시간을 할애하면 완성 될 가능성이 높아질 것이므로 추천서를 작성하도록 가능한 한 오랫동안 그 사람에게주십시오.
마감일을 명확하게 전달하므로 편지를 언제 보내거나 받아야하는지에 대해 혼동이 없습니다.
본인 부담금없이 편지가 작성되면 편지를 쉽게 보낼 수 있도록 주소가 미리 적혀 있고 스탬프가 찍힌 봉투를 제공하십시오.
실제로 필요한 것보다 한두 가지 더 많은 추천서를 요청하는 것을 고려하십시오. 이렇게하면 누군가가 답장을 보내지 않아도 짧은 편지를 찾지 못할 것입니다.

확인

요청을 우편이나 이메일로 보내거나 직접 전달하든 상관없이 수신자에게 후속 조치를 취하십시오. 이상적으로는 전화 나 직접 대면하여 빠른 대화를하십시오. 결국, 당신이 요청한 모든 사람이 실제로 당신에게 추천서를 제공 할 의지와 능력이 있다고 가정하는 것은 판단에 오류가 될 것입니다.

각 수령인의 추천서를 제공하겠다는 의사를 확인하여 현재 위치를 확신하고 다른 사람에게 추가 요청을해야하는지 확인해야합니다. 요청서를 보낸 직후에 후속 조치를 취하는 것이 가장 좋습니다. 편지가 도착할 때까지 충분한 시간과 하루나 이틀을 더해 수신자가 귀하의 요청을 읽고 생각할 시간을 가질 가능성을 높이십시오.

후속 조치를 잊지 마세요

또한 마감일 며칠 전에 추천서를 작성하는 데 동의 한 각 사람에게 후속 조치를 취하십시오. 이를 통해 어떤 편지가 발송되었는지 확인할 수 있으며, 편지를 작성하는 사람들에게 마감일이 다가오고 있음을 상기시킬 수있는 기회가 될 것입니다. 당신은 또한 당신을 도와 준 그들에게 감사하는 것을 기억해야합니다.