인터뷰 초대 이메일에 응답하는 방법

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이메일을 통해 취업 면접 초대장을 받으면 전문적이고 신속하게 응답하는 것이 중요합니다. 이상적으로는 초대장이 발송 된 당일 또는 다음 영업일에 응답해야합니다. 잠재적 고용주는 채용에 관심이 있는지 결정할 때 응답 방법을 고려할 가능성이 높으므로 이메일을 통해받은 초대장의 모든 지침을 따르십시오.





인터뷰 예약 요청 이메일에 응답

받은 초대장에서 달리 요청하지 않는 한 이메일을 통해 인터뷰 초대 이메일에 응답하는 것이 가장 좋습니다. 받은 이메일 초대장에서 직접 답장을 보내면 채용 담당자가 메시지에 대한 참조 프레임을 갖게됩니다.

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응답 구조화

응답에 다음 요소를 사용하십시오.





  • 공식적인 인사말 : 답장을 누르고 입력을 시작하지 마십시오. 메시지 보낸 사람의 예의 제목 (Mr., Ms., Dr. 등)과 성을 사용하는 공식 인사말로 시작합니다.
  • 이메일의 이유를 지정하십시오. 귀하의 응답으로 요점을 바로 잡으십시오. 인터뷰에 초대 한 사람에게 감사를 표하고 요청을 수락하고 있음을 즉시 확인하십시오.
  • 일정 세부 정보 : 받은 초대장의 문구에 따라 적절한 일정 세부 정보를 포함하십시오.
  • 응답 요청 : 받는 사람에게 시간과 장소를 확인하여 회신하도록 요청하여 면접관과 면접이 언제 어디서 열릴 것인지에 대해 동의 할 수 있습니다.
  • 적절한 마감 : 적절한 닫는 단어 또는 구문 (예 : 감사합니다. 또는 감사합니다.)과 전체 이름으로 메시지를 끝냅니다. 면접관이 전화를해야 할 경우를 대비하여 이름 아래에 전화 번호를 포함하십시오.

설정된 시간이 포함 된 샘플 이메일 응답

받은 초대장에 인터뷰 시간이 포함되어 있다면이 줄을 따라 텍스트를 사용하십시오.

면접관 씨,



XYZ Company의 고객 서비스 담당자로 인터뷰에 초대해 주셔서 감사합니다. 저는이 직책을 고려하게되어 매우 기쁩니다. 여러분과 만날 기회가 있기를 기대합니다. 이메일에 제시된 일정 옵션에 따라 6 월 15 일 월요일 오전 10시 (CST)에 인터뷰 일정을 잡고 싶습니다. 인터뷰는 주시 1234 Anydrive에 위치한 귀하의 회사 사무실에서 진행될 것으로 알고 있습니다. 이 시간이 편리한 지, 정확한 위치를 알고 있는지 확인해주세요.

직접 만나서 XYZ Company의 자산이 될 수있는 방법에 대한 정보를 공유하기를 기대합니다.

문안 인사,



에이미 인터뷰 대상자

여기에 전화 번호

시간을 설정할 수있는 경우 샘플 이메일 응답

초대장이 인터뷰 시간을 예약 한 경우이 줄을 따라 텍스트를 사용하십시오.

게이트 키퍼 씨,

ABC Corporation과의 인터뷰에 대한 귀하의 초대에 대한 후속 조치입니다. 제 이력서에 대한 친절한 답변에 감사 드리며 꼭 인터뷰에 응하고 싶습니다. 6 월 15 일 월요일 또는 6 월 16 일 화요일에 편리한 시간에 언제든지 만날 수 있습니다. 귀하의 일정에 가장 적합한 시간을 알려 주시면 제가 거기에있을 것입니다. 인터뷰가 진행될 주소를 적어 회신 해주시고 특별한 주차 지침이 있으면 알려주세요.

ABC 회사와의 취업 기회에 대해 더 많이 배우고 인터뷰를 기대합니다.

진정으로,

조이 잡 헌터

여기에 전화 번호

어떤 종류의 주스가 페니를 가장 잘 청소하는지

전화 인터뷰에 대한 샘플 이메일 응답

일정을 예약하도록 초대받은 경우 이와 유사한 언어를 사용하십시오.전화 인터뷰.

스크리너 씨,

Acme Widget 회사 팀에 합류 할 수있는 가능성에 대해 전화 인터뷰 일정을 잡도록 초대해 주셔서 감사합니다. 직책에 대해 더 많이 배우고 내 배경이 귀사의 요구 사항을 어떻게 충족하는지 자세히 논의 할 수있는 기회에 대해 매우 기쁩니다.

귀하가 제안한 날짜 중 7 월 24 일 아침에 귀하와 통화하는 것이 선호됩니다. 오전 9시에서 오후 3시 사이에 언제든지 전화로 통화 할 수 있습니다. 그 날. 귀하에게 가장 적합한 시간을 알려주려면 회신 해주십시오. 전화를 원하시면 사용할 번호를 알려주세요. 통화를 원하시면 ###-###-### 번으로 연락 주시기 바랍니다.

합의 된 시간에 당신과 이야기를 나눌 수 있기를 기대합니다.

진정으로,

수지 구직자

Skype 인터뷰에 대한 샘플 이메일 응답

Skype 대화를 통해 인터뷰에 초대받은 경우이 라인에 따라 언어를 사용하십시오.

하이테크 씨,

Studio Services, Inc.의 Account Executive 직책에 대해 Skype를 통해 귀하와 인터뷰 할 기회를 갖게되어 매우 기쁩니다. 다음 주 화요일 오후 3시에 만날 수있는 초대를 기쁘게 수락합니다. 동부 표준시. 내 Skype ID는 __________입니다.

귀사가 혁신의 리더로 알려져 있다는 사실이 제가 귀사의 팀에 합류하는 데 매우 관심이있는 이유 중 하나입니다. 따라서 귀사가 Skype와 같은 기술 매개 도구를 활용하여 업무를 신속하게 처리하고 있다는 사실에 전혀 놀라지 않았습니다. 인터뷰 과정.

다음 주에 발표 할 때 혁신에 대한 저의 접근 방식을 여러분과 공유 할 수있는 기회가 있기를 기대합니다. 나는 우리가 생산적인 대화를 할 것이며 내가 왜이 직책에 완벽한 선택인지 알게 될 것이라고 확신합니다.

문안 인사,

자신감있는 후보

영업 피치가 포함 된 샘플 이메일 응답

서비스에 대해 좀 더 많은 영업 홍보를하고 싶다면이 접근 방식을 사용하십시오. 인터뷰 일정을 위해 위의 모든 물류 시나리오에 맞게 조정할 수 있습니다.

Ms. Decision Maker,

수줍은 남자가 말하지 않고 당신을 좋아하는지 아는 법

저의 기술과 DEF Company의 채용 요구 사항 사이에 강력한 적합성에 대한 잠재력을 인식하게되어 기쁩니다. 귀하의 광고에 응답했을 때 저는이 위치가 제가 정말로 긍정적 인 변화를 가져올 수있는 위치라는 것을 알고있었습니다. 8 월 29 일 화요일에 행정 보조직에 대한 인터뷰 초대를 기꺼이 받아들입니다.

저는 DEF Company의 사명 선언문과 커뮤니티에서의 명성에 깊은 인상을 받았습니다. 저에게 매우 높이 평가되는 회사와 함께 일하는 것이 중요하며, 팀원으로서 기여할 수있는 기회가 있기를 기대합니다. 다음 주 대면 회의에서 제가 귀사에 얼마나 많은 자산이 될 수 있는지 논의 할 기회를 갖게되어 기쁩니다.

생산적인 인터뷰를 기대합니다.

문안 인사,

나를 선택

응답 팁

응답을 보낼 때 다음 사항에 유의하십시오.

  • 키보드 이메일 버튼답장하기 전에 말하고 싶은 내용을 신중하게 생각하세요. 면접관에게 첫인상을 남길 수있는 유일한 기회입니다.
  • 보내기를 클릭하기 전에 이메일 응답을주의 깊게 검토하십시오. 이상적으로는 다른 사람이 작성한 내용을 증명하도록하십시오.
  • 마치 공식적인 언어를 사용하십시오.비즈니스 편지 쓰기달팽이 메일 또는 이메일 첨부 파일을 통해 보낼 수 있습니다.
  • 모든 것을 철자하십시오. 기피텍스트 약어, 휴대폰에서 답장을 이메일로 보내는 경우에도 마찬가지입니다.
  • 사용하지 마세요이모티콘.
  • 답장에 다른 사람을 복사하지 마십시오.

주의의 말씀

합법적 인 고용주는 취업 면접을 위해 원치 않는 이메일 초대장을 발송하지 않습니다. 지원하지 않았거나 이력서를 제출하지 않은 직업에 대한 인터뷰 초대를 이메일로받은 경우, 수신 한 메시지가 스팸 일 가능성이 높으므로 응답하기 전에주의하십시오.피싱보낸 메시지신원 도둑또는 다른 유형의사기꾼. 고용주가 검색 할 수있는 구직 웹 사이트에 이력서를 게시 한 경우 그러한 방식으로 귀하를 찾는 고용주의 말을들을 수 있지만 의사 소통이 합법적이면 메시지에 귀하의 연락처 정보를 얻은 위치를 지정하고 통신이 실제 통신인지 확인할 수있는 충분한 정보. 그것은 '관련 될 수있는 사람'이메일이나 '공개되지 않은 수신자'에게 전달되지 않으며, 기본적으로 아무것도하지 않은 대가를받을 기회를 제공하지도 않습니다. 비현실적으로 높은 급여를 약속하거나 사실이 되기에는 너무 좋게 들리는 소위 직업 관련 이메일은 사기이며 피해야합니다.

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