정책 및 절차의 무료 샘플

회사를위한 정책과 절차를 개발할 때 이러한 유형의 문서에 대한 예를 먼저 검토하는 것이 매우 유용 할 수 있습니다. 물론 최종 버전은 회사의 실제 관행을 반영해야하지만 빈 화면에서 시작하는 대신 영감을 얻기 위해 기존 문서로 시작하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 새 정책을 구현하기 전에 해당 연방, 주 및 지역 법률을 준수하는지 회사의 법률 고문의 검토를 받으십시오. 여기에 제공된 샘플은 정보 제공만을 목적으로하며 법률 자문을 구성하지 않습니다.

샘플 출석 정책

회사의 출석 정책은 핵심 용어를 정의하고 결석보고 절차를 지정하고 적용 가능한 결과를 자세히 설명해야합니다.

급여 절차 샘플

이 유형의 정책의 목적은 회사의 급여 기간을 정의하고 급여 날짜를 지정하고 급여세에 대한 세부 정보를 제공하고 직원이 시간을보고해야하는 방법을 제공하는 것입니다. 압류 처리 방법을 포함하고 직원에게 세금 목적으로 주소를 최신 상태로 유지해야하는 의무를 직원에게 알리는 것도 좋습니다.

급여 절차

샘플 신용 카드 사용 정책

직원에게 회사 신용 카드를 발급하는 경우 사용 지침을 설명하는 정책에 서명하도록하는 것이 필수적입니다.

신용 카드 사용 정책

복장 규정 정책

직장 의류에 대한 기대치를 명시하는 서면 정책을 제공하는 것이 좋습니다. 여기에 제공된 샘플 정책은 모든 작업장의 요구 사항을 충족하도록 조정할 수 있지만 비즈니스 캐주얼 접근 방식을 간략하게 설명합니다.

비즈니스 캐주얼 복장 규정

휴가 정책

회사에서 유급 휴가 (PTO)를 제공하든 병가와 휴가 시간을 함께 제공하든 사용 절차를 명확하게 설명하는 것이 중요합니다. 또한 귀하의 회사가 FMLA (Family Medical Leave Act)에 따라 보장되는 고용주 인 경우 서면 FMLA 정책도 가지고 있어야하며이를 준수해야합니다.

유급 휴가 :이 예제 정책은 휴가가 어떻게 적립되고 발생하는지, 발생할 수있는 최대 휴가 시간, 퇴사시 지급되는 방법 및 휴가를 예약하는 방법에 대한 명확한 설명을 제공합니다.
병가 :이 정책은 직원이 병가를받는 방법과 병가를받을 수있는 조건을 명확하게 설명합니다. 또한 병가를 받아야하는 직원이 고용주에게 어떻게 통보해야하며 어떤 종류의 문서를 제공해야하는지에 대한 세부 정보도 전달합니다.
휴가 :이 문서는 휴가 시간과 관련된 회사 정책의 예입니다. 정책에 따라 발생하는 휴가 사용 승인 요청 절차뿐만 아니라 자격 및 적립에 대한 세부 정보를 제공합니다.
FMLA :이 FMLA 정책에는 FMLA 자격, 적격 이벤트, 인증 등과 관련된 정보가 포함됩니다. 인증 절차에는 공식FMLA 양식노동부 (DOL)를 통해 제공됩니다.

직장 안전 정책

안전은 모든 작업 환경에서 중요하지만 정책 요구 사항은 수행되는 작업 유형과 관련된 위험의 성격 및 수준에 따라 크게 다릅니다.

건설 안전 :이 예제는 건설 현장에 특정한 안전 요구 사항을 다루기 위해 작성되었습니다.
의료 안전 : Johns Hopkins Medicine에서 사용하는 실제 안전 정책을 검토하여 의료 기관의 문서에 무엇이 포함되어야하는지 파악합니다.
사무실 안전 : 사무실 환경이 가장 위험한 작업 요구 사항은 아니지만 여전히 위험이 있습니다. 이 샘플은 이러한 유형의 작업장에 대한 일반적인 안전 문제를 해결합니다.
건강 및 안전 : IHSA (Infrastructure Health and Safety Association)에서 제공하는 예는 광범위한 작업 환경을 포함합니다.
차량 함대 안전 및 사용 : 보험 회사에서 제공하는이 광범위한 정책은 회사 소유 차량 사용에 적용됩니다.

마약 및 알코올 정책

약물 남용에 대한 회사의 입장을 설명하고 모든 약물 및 알코올 검사 절차를 설명하는 정책을 갖는 것이 중요합니다. 산재 보험 제공자는 권장하거나 요구하는 표준 약물 및 알코올 정책을 가지고있을 가능성이 높습니다. 그렇지 않은 경우이 중 하나가 적절할 수 있습니다.

물질 남용 :이 정책은 정책 위반에 대한 금지, 절차 및 결과와 함께 사전 고용, 원인 기반 및 무작위 약물 및 알코올 검사 절차를 자세히 설명합니다.
마약없는 직장 :이 예는 좀 더 나아가 회사의 평판에 영향을 미칠 수있는 업무 외 행동과 개인에게 처방되지 않은 처방약 사용과 같은 문제를 통합합니다.

참고 : 이것은 규제 요구 사항과 관련하여 빠르게 변화하는 영역입니다. 당신은 알고 있어야합니다 2016 년에 통과 된 OSHA 규칙 이는 고용주가 전반적인 사고 후 약물 검사를 요구할 권리를 제한합니다. 고용주가 의학적 상태가있는 직원에 대해 약물 정책을 시행 할 수없는 주가 있다는 사실을 아는 것도 중요합니다.

채용 정책 및 절차

모든 회사가 직원 선택 프로세스를 관리하는 특정 정책과 절차를 갖는 것이 중요합니다. 이는 후보자가 공정하게 대우 받고 회사가 EEO (Equal Employment Opportunity) 요구 사항에 대해 불만을 제기하는지 확인하는 데 도움이됩니다.

취업 전 절차 :이 문서는 지원서 접수 방법과 같은 고용 전 과정의 모든 측면을 설명합니다. 예비 직원이 제공해야하는 정보 인터뷰, 배경 조사, 약물 검사 및 기타 고용 전 심사가 수행되는 방법; 그리고 고용 제안이 만들어지는 방법.
모집 및 선택 : 채용 공고 (내부 / 외부), 이력서 또는 지원서 검토, 면접, 후보자 선정 및 직위 제안 등 더 많은 직원을 고용해야 할 필요성이 확인되면해야 할 절차를 찾을 수 있습니다.
외부 채용 정책 : 외부 후보자 채용 절차는 내부 승진 절차와 동일하지 않습니다. 이 샘플 정책은 이러한 채용 접근 방식을 구조화 된 방식으로 관리하는 접근 방식을 설명합니다.
인터뷰 지침 : 인터뷰를 수행 할 때 사용할 채용 관리자를위한이 개요는 직무 및 우선 순위에 따라 후보자를 좁히는 것부터 실제로 인터뷰를 계획하고 실시하는 것까지 인터뷰 프로세스의 모든 측면을 다룹니다.

새로운 고용 정책 및 절차

신입 사원 프로세스의 다양한 단계에 대해 체계적인 프로세스를 마련하는 것이 좋습니다.

신규 고용 :이 샘플 정책은 HR 및 관리자가 신규 채용을 준비하기 위해해야 할 일과 초기 고용 기간 동안 취해야 할 조치를 단계별로 설명합니다.
직원 오리엔테이션 :이 일반 개요는 직원 오리엔테이션에 대한 기간과 책임을 설명합니다. 이 샘플 직원 오리엔테이션 및 신입 사원 체크리스트를 특정 절차로 채택하는 것을 고려하십시오.
신입 사원 멘토링 절차 : 회사에 새 팀원을위한 공식 멘토링 프로그램이있는 경우 기대치와 지침을 요약 한 공식 절차 문서를 작성하는 것이 좋습니다. 시작하려면이 커뮤니티 칼리지 예를 검토하십시오.

기술 장비 정책

잘 작성된 정책은 따라야 할 특정 규칙과이를 따라야하는 사람을 설명합니다. 대부분의 경우 모든 직원은 서면 정책 및 절차를 따라야합니다. 일부 정책은 관리자 또는 급여를받는 직원에게만 적용됩니다.

컴퓨터 사용 : 기업 변호사 협회에서 제공하는이 컴퓨터 사용 정책은 기본 규칙을 설명하는 매우 간단한 정책을 찾는 경우 유용 할 수 있습니다.
인터넷, 이메일 및 컴퓨터 사용 :보다 복잡한 기술 정책을 검토하려는 경우 Texas Workforce Commission의이 문서가 좋은 예입니다.
소셜 미디어 : 현대 비즈니스 세계에서는 소셜 미디어 정책이 필요합니다. 어떤 정책을 채택하든 준수해야합니다. NLRB (National Labor Relations Board) 지침 .
휴대폰 :이 샘플 휴대폰 / 스마트 폰 정책은 회사 소유 모바일 장치뿐만 아니라 직장에서 개인 휴대폰 사용에 대한 지침을 제공합니다.
통신 : 일부 회사는 다른 기술 기반 정책과 별도로 통신 정책을 설정합니다. 귀하의 조직이 관심이있는 경우 캘리포니아의 한 대학에서 사용하는이 정책을 검토해보십시오.

서면 정책의 주요 이점

서면 정책을 실행하면 고용주에게 여러 가지 이점이 있습니다. 주요 장점 중 하나는 불일치를 피할 수 있다는 것입니다. 서면 정책은 관리자와 감독자에게 특정 작업 상황 처리에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 직원이 만성적으로 지각하는 경우 정책은 그 결과를 설명합니다.

물론 정책과 절차를 문서화하는 것은 시작에 불과합니다. 감독자는 실제로이를 따르고 일관되게 시행해야합니다. 관리자가 서면 정책을 준수하면 한 관리자가 지각 한 직원을 해고하지 않고 다른 관리자가 지각 한 직원에게만 경고하여 불공정하거나 차별적 인 환경을 만들 수 있습니다.

정책을 서면으로 작성하면 직원이 양호한 상태를 유지하기 위해해야 할 일을 정확히 알 수 있습니다. 정책 핸드북을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 신입 직원이 핸드북의 정책을 읽고 준수 할 것에 동의했음을 확인하는 성명서에 서명하는 것입니다. 누군가가 정책 중 하나를 위반하는 경우, 위반하는 직원이 미리 규칙을 알고 있으며 그의 행동에 대해 책임을 져야한다는 증거가 있습니다.

법률 검토의 중요성

채택하는 정책은 회사의 실제 관행을 반영해야하므로 온라인에서 찾은 샘플 정책 및 절차를 그대로 사용하지 마십시오. 또한 모든 관련 법률 및 규정을 준수해야하며 주 및 지역 규정 준수 요구 사항에 상당한 차이가있을 수 있습니다. 정책 및 절차를 완료하기 전에 고용 법 관련 경험이있는 면허를 소지 한 변호사와 항상 상담해야합니다. 개별 문서 든 결합하여 직원 핸드북이나 절차 매뉴얼을 구성하든 상관 없습니다.