직원 사망 발표 지침 및 샘플

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직원이 사망하면 경영진이 공식 발표를 통해 다른 직원에게 알리는 것이 좋습니다. 동료 중 한 명이 직계 가족을 잃은 경우 고용주가 팀 구성원에게 알리는 것도 적절할 수 있습니다. 팀원은 동료를 잃으면 자연스럽게 슬픔을 느끼게되며, 슬퍼하는 팀원에게 동정을주고 싶을 수 있습니다. 그러나 이러한 상황에서 고용주의 최우선 순위는 현재 사망 한 직원의 가족이나 사랑하는 사람을 잃은 현재 직원의 소원을 존중하고 존중하는 것이어야합니다.





직원 사망 발표

직원이 사망하면 가족 구성원이 해당 직원의 관리자 또는 HR 담당자에게 연락하여 뉴스를 볼 가능성이 매우 높습니다. 물론 뉴스를 먼저 접하는 사람은 동정을 표하다 적절한 방법으로 가족에게. 또한 현재 가족이 가질 수있는 준비, 요청 또는 필요 사항에 대해 문의하는 것도 중요합니다. 직원의 동료와 세부 정보를 공유 할 수있는 권한을 요청하고 동료의 허락을 받아 동료에게 일어난 일을 전할 것임을 표시합니다. 거기에서 다음 단계는 직원의 직계 팀원에게 알리는 방법과 전체 팀에 발생한 일을 알리는 방법을 결정하는 것입니다.

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즉각적인 팀 발표

직원의 일상적인 팀에서 일한 사람들의 경우 관리자 또는 다른 회사 리더가 모든 사람에게 동시에 소식을 알리는 것이 가장 좋습니다. 뉴스가 예상 되든 직원의 갑작스런 사망이든 마찬가지입니다.





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  • 회의 (직접 또는 가상)를 위해 팀을 구성하여 관리자 또는 리더십 팀의 다른 구성원이 동시에 뉴스를 개인적으로 전달할 수 있도록하는 것이 이상적입니다.
  • 이것이 가능하지 않다면, 개인과 가장 밀접하게 일한 사람들과의 개별 전화 통화 또는 대면 대화가 옵션입니다. 그러나 이것은 관리자에게 훨씬 더 스트레스가 될 것입니다.
  • 또 다른 옵션은 직원의 직계 팀 구성원에게 이메일 메시지를 보내는 것이지만이 옵션은 메시지를 전체 그룹 (또는 그룹의 과반수)에게 동시에 전달할 수없는 경우에만 사용해야합니다.

어떤 접근 방식을 선택하든 뉴스를 전달할 때 재치 있고 존중하십시오. 무슨 일이 있었는지 말하고, 알고있는 것을 공유하고 (그렇게하는 것이 적절할 것 같지 않음), 팀과 회사뿐만 아니라 직원의 가족과 친구 (직장에서 나온 사람들 포함)에게 손실을 인정합니다. 장례식 준비에 대한 세부 사항과 가족이 자신의 소원 또는 사망 한 개인의 소원에 대해 전달해달라고 요청한 정보를 공유하십시오.

전사 발표

사망 한 직원의 팀에 알림이 전송되면 다음 단계는 조직의 모든 사람에게 알림을 전달하는 것입니다. 회사의 구조에 따라 회사의 모든 사람에게 알림을 보내거나 직원이 근무한 위치 또는 부서에만 알림을 보낼 수 있습니다. 이 발표에 이메일을 사용할 수 있지만 회사 이메일 주소를 정기적으로 사용하지 않는 알림을 받아야하는 직원이있는 경우 직속 상사에게 뉴스를 공유하도록 지시하는 것이 좋습니다. 이메일은 다음과 같이 말할 수 있습니다.



[XYZ 회사 팀],

[이름] [성]이 [날짜 삽입]에 세상을 떠났다는 사실을 알려 드리게되어 유감입니다. [그 / 그녀]는 [회사 명 입력] 팀의 중요한 일원이었고 크게 놓칠 것입니다.

[직원 명] [친척 명기 또는 가족 만 말]이 어제 회사에 신고했습니다. [XYZ 팀]의 모든 분들을 대표하여 깊은 공감과 애도를 표했습니다.



[직원 이름] 가족은 장례식 준비에 대해 다음 정보를 제공했습니다.

  • [데이트]
  • [시각]
  • [위치]
  • [선택적으로 꽃 대신 자선 단체 또는 의료 연구 기관에 대한 기부와 같이 가족이 요청한 특별 조치를 지정합니다.

회사는 [해당되는 경우 회사가 취할 조치를 지정합니다.꽃꽂이, 가족에게 음식을 가져가는 것 등]

감사합니다.

[이름] [성], [직함]

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고려할 변형

위의 샘플 메시지는 매우 기본적입니다. 다루고있는 특정 상황의 사실에 따라 적절하게 조정해야합니다. 보다정중 한 사망 발표 샘플 이메일추가 예를 고려할 수 있습니다.

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  • 직원이 오랫동안 아프고 회사의 모든 사람들이 일반적으로 상황을 알고 있다면 그와 관련된 것을 언급 할 수 있습니다. 물론 보호되는 건강 정보를 공유하지 마십시오. 이것은 동료가 개인 (또는 이와 유사한)을 돕기 위해 혈액 또는 PTO 일을 기증 한 상황에서 적절할 것입니다.
  • 사망이 사고 또는 기타 갑작스럽고 예상치 못한 사건으로 인해 발생한 경우 메시지에이를 언급 할 수도 있습니다. 그러나 그렇게하기 전에 가족의 허락을 받아야합니다.
  • 가능합니다장례식 준비아직 알려지지 않았습니다. 그렇다면 단순히이 정보를 지정하고 회사에서 제공 할 추가 세부 정보를 기대해야하는지 직원에게 알립니다.

직원 가족의 사망 발표

직원이직계 가족,이 정보를 직원의 기본 팀 및 / 또는 개인이 근무하는 위치의 근로자에게 알리는 것이 적절할 수 있습니다. 관리자 또는 HR 담당자에게 가장 좋습니다.유족그 사람이 회사가 개인의 동료에게 발생한 일을 알리기를 원하는지 물어보기 위해 손실 추적에 대해 연락합니다.

  • 직원은 공식 회사 발표가없는 것을 선호하는 개인 일 수 있습니다.
  • 그 또는 그녀는이 어려운시기에 동료들과 개인적인 접촉이 필요할 수 있으므로 동료들에게 개별적으로 연락하기를 원합니다.
  • 직원은 관리자가 동료들에게 그렇게 할 의무를 느끼지 않도록 알리겠다고 제안하면 안심할 수 있습니다.

직원이 회사 대표가 다른 팀 구성원에게 알리기를 원하면 회의 (가상 또는 온라인)에 전화하거나 직원의 의사와 일치하는 방식으로 정보를 전달하는 이메일을 보내십시오. 대부분의 경우 직원은 발생한 일, 상황에 대한 일반적인 정보,이 기간 동안 연락을받는 것에 대한 직원의 선호도, 그리고이 시점에서 알려진 사항에 대해 동료에게 알리도록 요청할 것입니다.

직장에서 사망을 어떻게 알립니 까?

직원이 사망했거나 팀원이 가족을 잃었다는 소식을 알리는 것은 결코 즐거운 일이 아닙니다. 그러나 사람들이 소셜 미디어 나 개인 연락처를 통해 알아 내기 시작할 때 소문이 포도 나무를 통해 퍼지는 것보다 동료가 공식 회사 발표를 통해 알아내는 것이 훨씬 더 나을 수 있습니다. 이러한 유형의 정보를 경영진에서 직원에게 직접 공유하면 추측을 최소화하고 상황을 적절하고 정중하게 처리 할 수 ​​있습니다.

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